แอพจัดการงานต้องมี 2020

ด้านการจัดการงานนั้นก็จะเรียกว่าเป็นประตูหน้าสำหรับการทำงานก็เป็นได้ เพราะแต่ละงานนั้นก็อาจจะมีรายละเอียดที่แตกต่างกันไป การที่จะบอกว่า เออ ทำงานนี้ไปสิมันก็คงไม่น่าใช่เรื่องที่ถูกต้องซะเท่าไหร่ แต่การเห็นว่าตอนนี้มีงานอะไร ใครกำลังทำอะไรอยู่นั้นจึงทำให้การได้ “คำตอบ” สำหรับเพื่อนๆ ในทีม และทั้งหัวหน้างานสามารถรู้ได้ทันที โดยแทบไม่ต้องสื่อสารอะไรกันเลย

หากทำงานเป็นโปรเจ็กต์เดียวกัน การทำงานนั้นก็จะเป็นในเชิงของการกระจายงานย่อยๆ ที่เกิดจากการทำ ‘Chunking’ นั่นเอง หรือการทำงานย่อยๆ เพื่อเมื่อนำมารวมกันแล้วเป็นงานก้อนใหญ่ๆ งานหนึ่ง ซึ่งบริการด้านการจัดการงานนั้นเป็นเรื่องที่จำเป็นมากสำหรับงานประเภทนี้

Basecamp

Basecamp เป็นบริการที่ทำหน้าที่เป็น “เอาอะไรก็ได้มาใส่ จะได้เอามาแชร์กัน” โดยก็จะมีประเภทของการแชร์อยู่หลายๆ อย่าง เหมือนกับการเอางานมารวมกันนั่นเองครับ แต่ก็จะมีฟีเจอร์ที่เอาไว้วางแผนงาน เพื่อให้คนอื่นรู้ว่ายังเหลืออะไรอีกบ้าง แต่เพราะว่ามันครอบคลุมฟีเจอร์มาก ก็จะตอบโจทย์เพื่อนๆ ได้เกือบทั้งหมด แต่ก็ยังคงต้องบอกว่าบางการทำงานนั้นก็อาจจะไม่เหนือ ไม่มีฟีเจอร์ย่อยเท่าบริการอื่น แต่รวมๆ แล้ว เป็นบริการที่เป็นทุกอย่างสำหรับ Virtual Workspace เลยทีเดียว

Basecamp จึงเหมาะสำหรับการทำงานประเภท “รู้ว่าแต่ละคนต้องทำอะไรแล้ว จึงทำงานแยกกันแล้วเดี๋ยวเอางานมารวมที่นี่กันอีกที”

Replace all over the place with ONE place.Projects are a struggle when stuff’s spread out across emails, file services, task managers, spreadsheets, chats…basecamp.com

Asana

เป็นบริการแจกจ่ายงานเชิงว่า “เฮ้ย งานนี้มันมี task หรืองานย่อยๆ หรือขั้นตอนย่อยๆ อะไรบ้าง มาแชร์กัน” แล้วก็มาแปะไว้ เพื่อรอให้คนที่พร้อมจะทำงานนั้นๆ รับงานไป และก็ติ้กว่าเสร็จแล้ว

สำหรับทีมที่มีการใช้ agile กันในทีมอยู่แล้วอาจจะเห็นว่ามี kanban board กันอยู่แล้ว แต่บางทีเราเองก็อยากที่จะเห็นเป็นวิวแบบลิสต์งานหรือวิวแบบปฎิทินเป็นต้น Asana ก็จะเหมาะสมมากที่สุดครับ

แล้วตกลงมันเหมาะกับใครเหรอ ก็จะบอกว่ามันเหมาะกับคนทั่วไปที่ไม่ได้เป็น agile เต็มตัว (หรือการทำงานที่เป็นประเภทว่าต้องทำเป็นรอบการพัฒนา) เพื่อนๆ มือใหม่ก็สามารถมาเริ่มใช้งาน Asana กันก็อาจจะเข้าใจวิธีการใช้งานได้เร็วครับ

Manage your team’s work, projects, & tasks online · AsanaEasily organize and plan workflows, projects, and more, so you can keep your team’s work on schedule. Start using Asana…asana.com

Trello

Trello เป็นบริการคล้ายๆ กับ Asana เนี่ยแหละครับ แต่จะแสดงผลพวกหน้าที่หรืองานเป็นแบบการ์ดอย่างเดียวและอยู่บนบอร์ด ทำให้มีความรู้สึกเหมือนเรามี note pad มาแปะไว้ แล้วถ้าใครอยากทำงานอะไรก็ไปเอามาสิ อารมณ์การใช้งานจึงจะแตกต่างกับ Asana อยู่ประมาณหนึ่ง

ผมว่า Trello นั้นเหมาะกับผู้ใช้งานที่ทำงานเป็นประเภท Agile มากกว่ามือใหม่นะครับ รวมถึงจะมีฟีเจอร์มากกว่าด้วย เพื่อให้การจัดการงานนั้นเป็นไปอย่างอัตโนมัติอีกด้วย ก็อาจจะเป็นอีกตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมที่พร้อมให้ทุกอย่างนั้น automate หรือทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ ที่ใช้อยู่ก็เป็นได้ครับ หรือพวก Power User นั่นเอง

TrelloInfinitely flexible. Incredibly easy to use. Great mobile apps. It’s free. Trello keeps track of everything, from the…trello.com

Whimsical

สาย Microsoft — Microsoft Planner + Microsoft Task

มาสาย Microsoft กันบ้าง สำหรับประเภทนี้ก็คงขาดไปไม่ได้กับ To Do นั่นแหละครับ และก็การจัดการคาดการณ์เวลาในการทำงานอย่าง Planner หรือ Project นั่นเอง สำหรับฟีเจอร์หลักๆ ก็จะเหมือน Asana กับ Trello มาผสมกันนั่นเอง

สาย Microsoft นี้จึงเหมาะกับผู้ใช้งานที่ใช้พวก Microsoft Teams หรือ Outlook กันอยู่แล้ว เพราะว่ามีการเชื่อมต่อกันได้ง่ายกว่านั่นเองครับ

Microsoft PlannerEdit descriptiontasks.office.com

Notion

สำหรับบริการ Notion แล้ว นอกจากมันจะเป็นบริการจดโน้ตแล้ว ก็ยังแสดงข้อมูลเป็นในเชิง Kanban หรือ Calendar ได้อีกด้วย ก็จะทำให้เพื่อนๆ ที่อาจจะจดโน้ตในบริการนี้อยู่แล้วมาจัดการงานกันในนี้เลยก็ได้ครับ

Airtable

หรือฟีเจอร์อย่าง blocks นั้นก็จะทำให้ตารางทั่วไปนั้นออกมาแสดงในรูปแบบที่น่าสนใจอีกด้วย เช่นการเชื่อมกับแผนที่ เชื่อมข้อมูลเพื่อสร้างกราฟเป็นต้น ซึ่งก็อาจจะให้เพื่อนๆ นั้นมาจัดการงานประเภทต่างๆ ใน Airtable ได้อย่างง่าย แบบ drag-and-drop กันเลยครับ